پارسیش

مایکروسافت در نسخه آخر از نرم افزار Office خود تغییرات زیادی را داده است که یکی از آنها تغییر فرمت پیش فرض فایل های Word از DOC به DOCX است.فایل هایی با پسوند docx در نسخه های قبلی از برنامه آفیس باز نمی شوند و برای کار کردن با آنها مجبورید تا نسخه ۲۰۰۷ را تهیه کنید.
برای باز کردن فایل های docx بدون نصب نسخه آخر نرم افزار آفیس آیا راهی وجود دارد ؟ در این مطلب به برخی از راه ها پرداخته شده است.

۱- باز کردن فایل های docx در نسخه های قدیمی MS Office
اگر شما یکی از نسخه های قبلی نرم افزار Microsoft Office (مانند ۲۰۰۳ یا ۲۰۰۰) را داشته باشید ، می توانید با دانلود و نصب بسته ارائه شده توسط مایکروسافت ، امکان باز کردن این فایل ها را به برنامه خود اضافه کنید.بسته ارائه شده برای نسخه های پیشین آفیس را از اینجا دریافت کنید.
۲- سازگاری با Open Office
اگر شما از نرم افزار Open Office (جانشین رایگان و متن باز MS Office ) استفاده می کنید ، آنگاه نیاز دارید تا مترجم Open XML را نصب کنید تا بتوانید فایلهای DOCX را بخوانید.این فایل را از اینجا باید دانلود کنید.

۳- تبدیل آنلاین فایل های docx بدون نیاز به نصب هیچ برنامه ای
این راه بهترین و سریعترین روش برای کسانی است که اولا فایل های docx زیادی ندارند و ثانیا به هر دلیلی نمی خواهند نرم افزار دیگری را برای اینکار نصب کنند.چند سایت مانند docx converter و Zamzar برای تبدیل فایلهای docx وجود دارد.
توضیح این نکته ضروری به نظر می رسد که هر دو سایت فوق فایل را از شما به همراه آدرس ایمیلتان از شما می گیرند و آدرس فایل تبدیل شده را به ایمیلتان ارسال می کنند.این کار مدت زمانی (معمولا چند دقیقه) طول می کشد و فایلها چند ساعت بعد (معمولا ۲۴ ساعت بعد) از سرورهای سایت پاک می شوند.

۴- راه حل برای Office نصب شده بر روی Mac
کاربران سیستم عامل مکینتاش که مایکروسافت آفیس را روی دستگاهشان نصب کرده اند باید تبدیل کننده مربوط به این کار را از اینجا دریافت کنند.

۵- ابزارک دسکتاپ
کاربران Mac همچنین می توانند از این ابزارک که توسط وبسایت docx Converter و مخصوص همین کار ساخته شده است  استفاده کنند ، تنها کاری که پس از نصب باید انجام دهند آن است که فایل موردنظرشان با فرمت docx را با ماوس بکشند و در محل موردنظر رها کنند.کاربران Mac ، این ویجت را میتوانند از این آدرس بگیرند.

* کسانی هم که Ms Office 2007 دارند لطف کنند و شرایط بقیه را در نظر بگیرند و اگر مطمئن نیستند که شخصی که قرار است فایل مورد نظر را به او بدهند ، بر روی سیستم خود Office 2007 دارد یا یکی از آفیس های قدیمی تر آن را با فرمت Doc ذخیره کنند.

اگر دانشجوی یکی از رشته های فنی-مهندسی بوده باشید حتما گذرتان به نوشتن فرمول ها و معادلات ریاضی در گزارش های کار ، تحقیق ها و یا پروژه هایتان افتاده است.نوشتن فرمول های ریاضی چندان سخت نیست اما هر چقدر هم که سخت باشد گاهی مجبور می شوید از این قابلیت استفاده کنید.البته مگر اینکه بخواهید فرمول ها را با دست خط مبارک خودتان بنویسید !!!

این مطلب راهنمای کوتاهی است برای نوشتن یک فرمول مانند آنچه که در شکل بالا مشاهده می کنید.
در Office 2003 برای قرار دادن یک فرمول در متن تان کافیست از منوی Insert بر روی Object کلیک کنید.در زبانه Create New و در قسمت Object type به دنبال Microsoft Equation 3.0 گشته و آن را انتخاب کنید و دکمه OK را بزنید. در صورتی که در لیست شما وجود ندارد، باید خودتان زحمت نصبش را بکشید.روش نصب Microsoft Equation 3.0 در پایین همین پست شرح داده شده است .
اما در Office 2007 به نوار Insert بروید و در سمت راست آن دکمه “Equation” را بیابید.با کلیک بر روی آن خواهید توانست فرمول های خود را بنویسید.

بری نصب Microsoft Equation 3.0 در کلیه نسخه های Microsoft Office مراحل زیر را طی کنید:
۱) CD نصب کننده برنامه Office را در داخل درایو CD-Rom قرار دهید.توجه داشته باشید که برای اضافه کردن این قابلیت شما باید دسترسی Admin به سیستم عامل داشته باشید و این تنها مربوط به این برنامه نیست و در حسابهای کاربری محدود (Limited) که کاربران اجازه نصب یا پاک کردن نرم افزارها را ندارند باید از کسی که دسترسی Admin به سیستم دارد بخواهند این کار را برایشان انجام دهد.
۲) از منوی Start به Control Panel رفته و سپس بر روی آیکون Add/Remove Programs دابل کلیک کنید.
۳) در پنجره باز شده (که لیست برنامه های نصب شده بر روی کامپیوتر شما را نشان می دهد) بر روی Microsoft Office XP Professional (یا مشابه آن) کلیک کنید و بر روی Change کلیک نمایید.
۴) پس از آنکه پنجره Office installation باز شد، Add or Remove Features را انتخاب کنید و به مرحله بعدی بروید.
در Office2003 ممکن است که در این لحظه پنجره “Custom Setup” برای شما نمایش داده شود.مربع کوچک کنار Choose advanced customization of applications را تیک بزنید و به مرحله بعدی بروید(عکس را ببینید)
۵) با زدن + کنار Office Tools بر روی Equation Editor کلیک کنید و سپس Run from Computer را انتخاب کنید.

۶) بر روی دکمه Continue کلیک کنید و صبر کنید تا فایل های لازم از روی CD بارگذاری شوند.در پایان دکمه OK را بزنید.

بعد از نصب ،برای راحتی کار می توانید دکمه ی مربوط به اضافه کردن فرمول ها را به نوار ابزارهای خود اضافه کنید تا مجبور نباشید هر بار به سراغ منوی Insert و سپس Object و … بروید .

- چگونه اعداد را در Word فارسی کنیم

گاهی پیدا کردن جواب برخی از سوالات بعضا ابتدایی از یافتن پاسخ برای پرسش هایی به مراتب بزرگتر سخت تره . شاید دلیلش این باشه که عده بیشتری به دنبال حل مسائل و مشکلات سخت می روند و در نتیجه نتایج و نوشته های بیشتری در این رابطه میتوان پیدا کرد. اما خوب باید به مسائل کوچک هم پرداخت . این مطلب یک آموزش ساده است برای کسانی که می خواهند اعداد را در فایل های Microsoft Word فارسی یا انگلیسی کنند. قبول دارم که خیلی ها راهش را می دانند اما اگر این آموزش حتی به درد یک نفر هم بخوره ، وظیفه خودش رو انجام داده.

این روش در Ms Word 2003 جواب میده و در نسخه ۲۰۰۷ به علت تغییرات عمده ای که در شکل منوها و ظاهر برنامه انجام شده ، کاربرد نداره. برای هماهنگ کردن اعداد با متن نوشته ( به صورتی که در متون فارسی ، اعداد بصورت فارسی و در نوشته های انگلیسی بصورت لاتین نمایش داده بشوند) کافیه که از منوی Tools به قسمت Options بروید . در پنجره باز شده بر روی زبانه Complex Scripts کلیک نمایید . حالا همانگونه که در عکس زیر مشاهده می کنید ، در قسمت General و از کادر کشویی روبروی عبارت Numeral ، گزینه Context را انتخاب کنید . این کار باعث می شود تا اعداد در نوشته های شما با همان زبانی که تایپ کرده اید نشان داده شوند . هیچ تغییر دیگری لازم نیست . در تمام پنجره ها بر روی OK کلیک کنید تا به صفحه اصلی برگردید و از MS Office خود لذت ببرید.

من که Office 2003 را به نسخه ۲۰۰۷ اون به خاطر سادگی و سبکتر بودنش ترجیح می دم اما اگر خدا بخواهد برای آن دسته از خوانندگانی که از نسخه ۲۰۰۷ این برنامه استفاده می کنند ، هم به زودی مطلبی در این مورد خواهم نوشت .

بروزرسانی :

خستگی آدم از کار روزانه بیرون می رود وقتی که بعضی از کامنت ها را میخواند. این بار لطف آقا کیوان شامل حال ما شد و ایشان راهنمای انجام این کار را در MS Word2007 آماده کرده اند .

برای انجام این کار در Word2007 این دو تصویر را ملاحظه کنید : تصویر یک - تصویر دو